Privacyverklaring
Laatst bijgewerkt: 26 juni 2026
MD Coaching voor Jou hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij deze verwerken en hoe wij hiermee omgaan.
1. Verantwoordelijke
MD Coaching voor Jou is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
MD Coaching voor Jou
E-mailadres: info@mdcoachingvoorjou.nl
Website: https://mdcoachingvoorjou.nl
KvK-nummer: 92345972
BTW-nummer: NL004953312B10
2. Persoonsgegevens die wij verwerken
Wij kunnen de volgende persoonsgegevens verwerken:
- Voor- en achternaam
- Adresgegevens (indien noodzakelijk)
- Telefoonnummer
- E-mailadres
- Geboortedatum (indien relevant voor de coaching)
- Factuurgegevens
- Betalingsgegevens
- Gegevens die u zelf verstrekt tijdens intakegesprekken of coaching
- Correspondentie via e-mail of contactformulier
- IP-adres
- Browser- en apparaatgegevens
- Gegevens over uw bezoek aan onze website
Wij verwerken niet meer persoonsgegevens dan noodzakelijk.
3. Bijzondere persoonsgegevens
Coaching kan betrekking hebben op persoonlijke omstandigheden. U bepaalt zelf welke informatie u met ons deelt.
Indien tijdens het coachingstraject bijzondere persoonsgegevens worden verwerkt (zoals gegevens over gezondheid), gebeurt dit uitsluitend:
- met uw uitdrukkelijke toestemming;
- wanneer dit noodzakelijk is voor het coachingstraject;
- of wanneer de wet dit toestaat.
Deze gegevens worden extra zorgvuldig beschermd.
4. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
- Het beantwoorden van vragen via het contactformulier.
- Het plannen en uitvoeren van coachingssessies.
- Het opstellen van offertes en overeenkomsten.
- Het versturen van facturen.
- Het verwerken van betalingen.
- Het onderhouden van contact.
- Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
- Het verbeteren van onze website.
- Het beveiligen van onze website.
5. Rechtsgrond voor de verwerking
Wij verwerken persoonsgegevens op basis van één of meer van de volgende grondslagen:
- uw toestemming;
- de uitvoering van een overeenkomst;
- een wettelijke verplichting;
- een gerechtvaardigd belang.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk.
In het algemeen gelden de volgende bewaartermijnen:
| Gegevens | Bewaartermijn |
|---|---|
| Administratie en facturen | 7 jaar (fiscale bewaarplicht) |
| Contactaanvragen | maximaal 2 jaar |
| Coachingdossiers | maximaal 2 jaar na afronding van het traject, tenzij anders overeengekomen |
| Nieuwsbriefgegevens | totdat u zich uitschrijft |
7. Delen van persoonsgegevens
Wij verkopen uw persoonsgegevens nooit aan derden.
Uw gegevens worden uitsluitend gedeeld wanneer dit noodzakelijk is voor onze dienstverlening, bijvoorbeeld met:
- de hostingprovider;
- de websitebeheerder;
- de boekhouder of accountant;
- betaalproviders;
- softwareleveranciers voor planning of administratie.
Met partijen die persoonsgegevens verwerken sluiten wij, indien wettelijk vereist, een verwerkersovereenkomst.
8. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of onbevoegde toegang.
Voorbeelden hiervan zijn:
- beveiligde SSL-verbinding;
- sterke wachtwoorden;
- beperkte toegang tot persoonsgegevens;
- regelmatige software-updates;
- beveiligde opslag van documenten.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies.
Meer informatie hierover vindt u in ons Cookiebeleid.
10. Uw rechten
U heeft het recht om:
- uw persoonsgegevens in te zien;
- uw gegevens te laten corrigeren;
- uw gegevens te laten verwijderen;
- de verwerking te beperken;
- bezwaar te maken tegen verwerking;
- uw gegevens over te dragen (dataportabiliteit);
- uw toestemming in te trekken.
Een verzoek kunt u sturen naar:
Wij reageren uiterlijk binnen één maand.
11. Klachten
Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Dan horen wij dat graag zodat wij samen tot een oplossing kunnen komen.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de:
Autoriteit Persoonsgegevens
Bezoek hiervoor de website:
https://www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
12. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring wijzigen. De meest actuele versie is altijd beschikbaar op onze website.